¿Te ha pasado que entregas un proyecto impecable, pero dudas si cobraste lo justo? Como freelance en Colombia, ponerle precio a tu trabajo puede ser tan estresante como hacerlo.

En este artículo descubrirás cómo calcular tarifas justas, sostenibles y competitivas sin dejar dinero sobre la mesa.

¿Cómo cobrar como freelance​ viviendo en Colombia? [Precios]

Calculadora freelance: Cómo calcular cuánto cobrar por proyecto

Para establecer cuánto cobrar como freelancer, es necesario considerar los gastos, el tiempo disponible y el margen de ganancia que deseas obtener. De este modo, te aseguras de cubrir tus costos y fijar tarifas competitivas y sostenibles.

A continuación, te explicamos con más detalle:

Calcular gastos y coste

Es importante identificar todos tus gastos mensuales, tanto personales como profesionales. No importa que tan grandes o pequeños sean, debes incluir cada egreso. Esto será el punto de partida para decidir cómo cobrar como freelance viviendo en Colombia de manera justa.

Aquí se incluyen los consumos:

• Personales: como la renta o hipoteca, comida, transporte, servicios básicos (agua, luz, gas, internet).

• Profesionales: desde equipo técnico (laptop, software) y marketing hasta los impuestos freelance. También las cuotas por seguridad social o servicios contables.

Digamos que tus gastos fijos mensuales totales son 2 millones de pesos colombianos, con margen de ahorro para imprevistos incluido.

Para calcular tus costos anuales, solo multiplicas estos egresos por los 12 meses del año:

2M COP x 12 meses = 24M COP

Este total representa el costo anual necesario para cubrir todos tus gastos y garantizar la sostenibilidad de tu carrera freelance.

Calcular días y horas de trabajo

Lo otro que debes hacer es definir cuántos días y horas puedes trabajar de manera efectiva. 

Veamos un ejemplo basado en un mes:

• Días disponibles para trabajar al mes. En un promedio de 30 días, si trabajas de lunes a viernes, tendrás 20 días laborales (dejando los fines de semana libres).

Fórmula: días del mes - fines de semana = días laborales.

30 días - 8 días (fines de semana) = 20 días laborales al mes.

• Horas de trabajo por día. Aunque el día laboral estándar es de 8 horas, como freelancer tendrás otras tareas que atender. Como, por ejemplo, dedicar tiempo a la prospección de clientes, responder correos o hacer facturas.

Si estimas que el 80% de tu tiempo será productivo, entonces trabajas:

8 horas x 80% = 6.4 horas al día.

• Horas mensuales disponibles. Aquí multiplicas los días laborales por las horas productivas diarias:

20 días x 6.4 horas /día = 128 horas mensuales.

Calcula una tarifa mínima

Por último, debes evaluar un monto mínimo que sea competitivo. Esto vendría siendo un promedio de lo más barato que puedes aceptar por un proyecto.

¿Cómo saber cuánto cobrar por hora?

Aplica esta fórmula:

((Costos de vida + Gastos del negocio + Margen de ganancia) / Horas trabajadas al mes)) + IVA.

La fórmula te permitirá definir cuánto cobrar por un servicio que cubra tus gastos y a su vez te dé un margen de ganancia.

Aquí un ejemplo:

• Costos de vida y gastos del negocio: Se estiman en 2M COP al mes.

• Margen de ganancia: Supongamos un 25% de ganancia sobre los costos, lo que equivale a 2M COP x 25% = $500,000 COP.

• Costo total mensual: Sumamos ambos valores: 2M COP + 500,000 COP = 2.5M COP.

• Horas trabajadas al mes: 128 horas mensuales disponibles.

• Tarifa sin IVA: Divide 2.5M COP (costo total mensual) / 128 (horas trabajadas) = $19,531.25 COP por hora.

• Añadir IVA: $19,531.25 COP x 19% = $3,710.94 COP.

Sumamos para obtener la tarifa mínima final:

Tarifa mínima: ((2M + 500,000) / 128)) + IVA = $23,242.19 COP por hora.

También puedes optar por usar una calculadora freelance para que el proceso sea más rápido.

¿Cómo cobrar por objetivos siendo freelance​? [Tarifas por perfiles]

¿Cuánto cobra un freelance en Colombia por servicios?

Cobrar por objetivos es una forma inteligente de conectar con tus clientes potenciales. Piénsalo, a las personas lo que les importa son los resultados.

Para hacerlo debes identificar de forma clara cuál es el resultado relevante del trabajo que realizas en tu área específica. Por ejemplo, un  redactor en vez de proponerse X cantidad de artículos al mes puede definir un objetivo de clic o tráfico mensual, si trabaja en SEO.

Sin embargo, ten en cuenta que este tipo de onboardings se recomienda para freelancers avanzados que ya conocen muy bien lo que son capaces de hacer y qué resultados reales pueden generar para sus clientes.  De esta manera podrás cobrar mucho más a comparación de los siguientes sueldos.

Además, ten en cuenta que las tarifas de un trabajador independiente varían dependiendo del sector, la experiencia y el tipo de proyecto. Al igual que la plataforma online para conseguir trabajo freelance que elijas.

Estas son algunas referencias aproximadas para servicios comunes:

• Diseño gráfico. Un freelance en este sector cobra un sueldo promedio de $1.294.585 COP mensual y $6.473 COP por hora, según Indeed.

• Community Manager: Un profesional en este área puede estar cobrando en promedio $ 1.847.024 COP por mes y $23.336  por hora, también según Indeed.

• Redacción y copywriting. Se estima que un redactor gana unos $2.137.643 COP al mes.

• Desarrollo web. El rango varía entre $1.8M y $4.9M por mes, sitios como Glassdoor señalan que la media es de $3.3M al mes.

• Editor de videos. En este rubro puedes estar cobrando alrededor de $1.8M al mes, como referencia promedio.

• Fotografía. El sueldo promedio de un independiente en esta área también varía. Por ejemplo, un fotógrafo video maker editor de fotos cobra unos $ 1.976.104 al mes.

• Transcripto. Este es el puesto más barato de nuestra lista, con un sueldo promedio mensual de $1.23M al mes.

Los rangos son referencias generales basadas en tendencias del mercado laboral en Colombia. Hablamos sobre algo totalmente diferente si nos referimos a trabajar para empresas extranjeras.

¿Cómo cobrar mi hora de freelance​?

Aunque saber cuánto cobra un freelancer por hora es importante, no siempre es la estrategia más adecuada. Existen otros métodos que pueden ser más efectivos y atractivos para ti y tu clientela:

Precio hora/día trabajado 

Aunque facturar por hora permite un seguimiento preciso de las tareas realizadas, puede resultar injusto, ya que no refleja el verdadero valor de tu experiencia. Por ejemplo, si tardas 10 minutos en completar una tarea, ese tiempo no representa el conocimiento acumulado durante años de trabajo.

Cobrar por día de trabajo puede ser una opción más adecuada al conseguir trabajo freelance. Además, te brinda mayor flexibilidad para adaptar tus tarifas según el alcance del proyecto.

Precio por proyecto

Una de las estrategias más populares entre independientes es cobrar por proyecto, dado que se enfoca en el valor que aportas al cliente. 

El precio fijo se basa en los beneficios que ofreces y no en el tiempo que inviertes en ello. Es una modalidad ideal para garantizar al cliente que el trabajo acordado se completará por un precio previamente pactado.

Acuerdo de retención

Con esta estrategia, tanto los clientes como el trabajador independiente gozan de una estabilidad laboral. 

El acuerdo de retención es un modelo que asegura una cantidad de trabajo fija por un tiempo determinado. Es decir, garantiza ingresos constantes, que pueden ser semanales o mensuales

De este modo, puedes organizar mejor tus semanas, ser más productivo y ofrecer al cliente un servicio más personalizado y predecible.

¿Cómo cobrar un trabajo freelance legalmente​?

Como freelancer en Colombia, puedes cobrar tus servicios de forma 100% legal y profesional, aunque no estés obligado a facturar. El procedimiento es sencillo:

• Elabora una cuenta de cobro con tus datos, los del cliente y el detalle del servicio.

• Incluye número, fecha y valor total.

• Entrega este documento al cliente como soporte de tu trabajo.

• Si el cliente es empresa, generará un documento soporte electrónico ante la DIAN.

Este proceso te permite cobrar con respaldo legal y cumplir con las exigencias tributarias.

Cuenta de cobro para freelance​

La cuenta de cobro es el documento con el que solicitas formalmente el pago por tu trabajo. Debe contener:

• Tu nombre, cédula/NIT, dirección y contacto

• Datos de la empresa o cliente

• Fecha, concepto claro y valor total a cobrar

• Tu firma

No es factura ni lleva IVA si no eres responsable, pero es válida y necesaria para registros contables y tributarios. ¡Presentar cuentas de cobro demuestra tu profesionalismo y te protege!

¿Cómo cobrar la retefuente freelance​?

En la mayoría de contratos freelance, la empresa debe realizarte retención en la fuente (“retefuente”). Ellos calcularán el valor (usualmente 10% de tu cobro bruto) y te descontarán esa suma al pagarte.

• Elaboras tu cuenta de cobro por $2.000.000 dirigida a la empresa cliente.

• La empresa, siendo agente de retención, te aplica una retefuente del 10% sobre ese valor (tarifa habitual en servicios profesionales).

• Esto significa que te descontarán $200.000 al pagarte.

• Recibirás en tu cuenta $1.800.000.

• La empresa debe entregarte un certificado de retefuente por esos $200.000.

El cliente debe entregarte un certificado de retención. Eso no es un coste extra para ti: es un anticipo de tu impuesto de renta y podrás usarlo como descuento en tu declaración anual. Si no te aplican retefuente, pregunta por escrito el motivo.

Esto aplica para aquellos profesionales independientes que ya facturan por encima de los límites legales establecidos.

Consejos para calcular tus precios como freelance

Establecer cuánto cobrar por un servicio requiere estrategia y confianza, y para ayudarte en el proceso, te recomendamos lo siguiente: 

• Realiza una investigación de mercado.

• Elige tarifas según el tipo de cliente y lo que más te convenga.

• Si ajustas el precio, reduce las entregas para mantener el equilibrio.

• Comparte experiencias con otros profesionales del sector para entender mejor las tarifas del mercado.

• El tiempo extra tiene un valor que debes reflejar en tu tarifa.

• Ajusta tus precios a medida que aumenta tu conocimiento y la calidad de tu trabajo.

• Asegura compromiso y evita riesgos en proyectos con precio fijo exigiendo un depósito inicial.

• Incluye un margen de ganancias que te permita cubrir costos, ahorrar e invertir.

• Aunque haya opciones más económicas, confía en que tu trabajo vale cada peso.

Muchos profesionales caen en la trampa de cobrar menos con la promesa de obtener más trabajo. Sin embargo, es crucial aprender a valorar tu tiempo y esfuerzo para tener éxito a la hora de decidir cuánto cobrar como freelancer.

La investigación, capacitación y el apoyo de otros autónomos te será útil para diseñar un plan de cobranza sólido y justo. Lo más importante es reconocer el verdadero valor de tu trabajo. Así, mejorarás tus ingresos y fortalecerás tu carrera como freelancer.

En última instancia, te recomendamos usar nuestra aplicación para cobrar en Fiverr o en cualquier otro sitio web dedicado al trabajo independiente.

Con DolarApp tienes la oportunidad de que los clientes te paguen en dólares digitales. Es una forma de ahorrar en una divisa fuerte y de facilitar los pagos internacionales. 

Además, el tipo de cambio que obtendrás con nosotros por enviar de USDc a pesos es muy competitivo.

Preguntas Frecuentes

Es normal que como freelancer, ya seas principiante o avanzado, te surjan nuevas preguntas respecto a cómo cobrar de mejor forma.  

¿Cómo se cobra un logo freelance?

Un logo para una marca o campaña publicitaria se cobra según el contexto de trabajo. Aquí influyen factores como tu experiencia como diseñador gráfico, el tamaño de la empresa que te contrata, cuánto tiempo tienes para entregarlo y la industria específica. No es lo mismo diseñar un logo para la nueva marca de bebidas de Coca Cola que un logo para el chuzo de la esquina de un barrio popular.

¿Cuánto cobrar como freelance junior​?

Lo más importante es entender que como trabajador independiente junior lo que necesitas es adquirir experiencia de calidad para elevar tu valor como profesional, en este contexto puedes basarte en las indicaciones que te dimos anteriormente pero bajando un poco la vara en vistas de sembrar ese expertise.

¿Cuánto cobrar como freelance por artículo​?

Básate en la industria donde lo redactas, los años que llevas redactando, la dificultad del tema en específico, el volumen de artículos con el cliente que tienes, el tiempo que te demorarás haciéndolo y los precios de colegas.