¿Te ha pasado que terminas el día agotado, pero con la sensación de que no avanzaste en lo importante? La falta de organización roba energía y tiempo valioso. Con Todoist, eso puede cambiar.

En este artículo descubrirás cómo esta app de productividad te ayuda a transformar pendientes caóticos en proyectos claros y alcanzables, manteniéndote motivado y enfocado.

Todoist: qué es, para qué sirve y por qué usarlo en 2025

¿Qué es Todoist?

Todoist es una aplicación de gestión de tareas y productividad disponible en múltiples dispositivos. Permite organizar proyectos, tareas y recordatorios en un solo espacio, tanto para uso personal como en equipos de trabajo.

Esta app combina simplicidad con funciones avanzadas como integración con calendarios, correo electrónico y herramientas de colaboración, lo que la convierte en una de las plataformas de productividad más reconocidas en 2025, especialmente en Latinoamérica.

¿Para qué sirve Todoist?

Todoist sirve para organizar tareas, proyectos y recordatorios de manera sencilla y sincronizada en todos tus dispositivos.

• Te ayuda a planificar tu día con listas, calendarios o tableros.

• Facilita la gestión de equipos con espacios compartidos.

• Te mantiene motivado con funciones como Todoist Karma, que gamifica el cumplimiento de metas diarias o semanales.

En pocas palabras: es una herramienta que transforma listas de pendientes en proyectos claros y alcanzables.

Pasos para descargar Todoist para Windows

Descargar Todoist en tu computador con Windows es muy sencillo. Aquí te dejo el paso a paso que luego podrás complementar con capturas de pantalla para crear una guía visual más completa:

1. Entra a la página oficial de Todoist: accede a la página oficial para descargar Todoist en Windows.

   

2. Haz clic en “Descargar para Windows”: el instalador se descargará automáticamente en tu carpeta de descargas.

3. Ejecuta el archivo: abre el archivo .exe y sigue las instrucciones que aparecen en pantalla.

4. Inicia sesión o crea una cuenta: puedes entrar con tu email, cuenta de Google, Apple o Facebook.

5. Configura la app: una vez dentro, Todoist se sincronizará automáticamente con tu cuenta en la nube, por lo que verás tus tareas y proyectos al instante.

Recuerda que también puedes usar Todoist en otros dispositivos:

• Android: Descargar en Google Pay

• iOS: Descargar para MAC o para IPhone

• Buscadores: Extensiones para navegadores

De esta forma, tendrás Todoist disponible en cualquier lugar y sincronizado en tiempo real.

Principales funciones de Todoist

Las funciones más destacadas de Todoist en 2025 incluyen:

• Gestión multidispositivo: app móvil, escritorio, web y smartwatch.

• Organización de proyectos: divide proyectos en subcategorías y tareas con fechas, prioridades y recordatorios.

• Modos de visualización: lista, calendario o panel tipo Kanban.

• Recordatorios personalizables: por app, escritorio o correo electrónico.

• Todoist Karma: sistema de motivación con metas y recompensas visuales.

• Integraciones clave: Google Calendar, Microsoft Outlook, Trello, Jira, Zapier, GitHub, entre muchas más.

• Importación y exportación de tareas: soporte para archivos CSV.

• Filtros y etiquetas personalizadas: organiza tareas por fecha, prioridad, proyectos o etiquetas creadas por el usuario.

• Colaboración en equipo: panel de comentarios, registro de actividades y espacios de trabajo compartidos.

Tip práctico: si ya usas Google Calendar o Trello, Todoist se conecta en segundos para centralizar todas tus tareas en un solo lugar.

Beneficios de usar Todoist

Usar Todoist aporta ventajas tanto a nivel personal como profesional:

En resumen, Todoist no es solo una app para “anotar pendientes”, sino una plataforma completa de productividad que se adapta a tu ritmo, te motiva y te ayuda a cumplir objetivos.

Comparativa rápida con otras apps

A la hora de elegir una app de productividad, es común comparar Todoist con alternativas conocidas como Trello, Jira o Google Keep. Aquí tienes una comparativa clara para entender mejor las diferencias:

Todoist vs Trello (listas vs tableros)

Si eres de los que necesita una lista clara de tareas para tachar una por una, seguramente te habrás sentido abrumado con herramientas que solo funcionan con tableros visuales complejos.

Todoist vs Jira

Quienes trabajan en equipos de software saben que Jira puede ser un monstruo: poderoso, sí, pero también complejo y con una curva de aprendizaje empinada.

Todoist vs Google Keep

Todoist no solo organiza notas, sino tareas con plazos, etiquetas, prioridades y un sistema de motivación que evita que tus pendientes se pierdan en el olvido.

Todoist Premium vs Free (con precios)

Siempre llega ese momento en que nos preguntamos: ¿vale la pena pagar por una app? Todoist ofrece una versión gratuita bastante sólida, pero sus planes Pro y Business abren un abanico de funciones que facilitan el trabajo en equipo, el control de proyectos y hasta la integración con asistentes de IA.

Conclusión

En resumen, Todoist no es solo una aplicación para anotar pendientes: es una plataforma de productividad que se adapta a diferentes perfiles, desde estudiantes hasta equipos de trabajo complejos.

Sus beneficios, comparativas y planes dejan claro que en 2025 sigue siendo una de las opciones más completas del mercado para quienes buscan orden, motivación y resultados.

Y así como Todoist ayuda a organizar tareas, también es clave organizar las finanzas digitales. En ese terreno, DolarApp se convierte en una opción atractiva y segura para gestionar dólares y euros digitales desde cualquier lugar del mundo.

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