¿Listo para llevar tu negocio como independiente al siguiente nivel? En este artículo, te revelamos cómo constituir una sociedad comercial en Colombia, una poderosa estrategia para formalizar tu negocio, acceder a nuevos mercados y proteger tu patrimonio.
Sigue nuestra guía paso a paso, conoce las ventajas exclusivas y descubre cómo elegir la mejor estructura para tu empresa. ¡Da el primer paso hacia el éxito empresarial!
Una sociedad comercial, también conocida como sociedad mercantil, es una entidad jurídica formada por dos o más personas que se unen con el propósito de crear empresa y, básicamente, ganar dinero.
Estas sociedades pueden estar conformadas por individuos o entidades legales (como otras empresas), quienes establecen acuerdos y responsabilidades compartidas para colaborar en el crecimiento del negocio en el que decidieron emprender.
En Colombia, es posible constituir una sociedad por una sola persona, conocida como sociedad unipersonal.
Algunas de las habilidades que debes tener en cuenta para la administración de una sociedad comercial es la gestión adecuada de finanzas. Prevenir la acumulación excesiva de deudas y proteger los intereses de los socios debe ser prioridad.
Cómo funciona o cómo nace una sociedad comercial en Colombia son algunas de las preguntas que te puedes estar haciendo.
Formar este tipo de sociedades en el país sudamericano requiere seguir una serie de pasos bien definidos para garantizar que el proceso cumpla con todas las normativas legales.
Aquí te presentamos una guía detallada para constituir una sociedad comercial en Colombia.
Paso 1: Elección del tipo de sociedad
Antes de comenzar, es fundamental decidir qué tipo de sociedad deseas constituir. Más adelante te compartimos información sobre las diferentes opciones.
Cada tipo de sociedad tiene sus propias características, ventajas y desventajas. Elige la que mejor se adapte a tus necesidades y objetivos empresariales.
Paso 2: Redacción y aprobación de los estatutos
Los estatutos son el documento fundamental que define la estructura y funcionamiento de la sociedad. Deben incluir:
Tipo de sociedad.
Actividades económicas de la sociedad.
Capital y número de acciones.
Administración y representación legal.
Domicilio de los socios.
Estos estatutos deben ser redactados y aprobados por todos los socios fundadores.
Paso 3: Autenticación de los estatutos
Una vez redactados los estatutos, deben ser autenticados. Este proceso puede hacerse mediante escritura pública ante un notario o mediante un documento privado reconocido ante notario, dependiendo del tipo de sociedad y las condiciones específicas.
Paso 4: Verificación del nombre de la sociedad
Antes de registrar la sociedad, verifica que el nombre escogido no esté registrado en el Registro Único Empresarial y Social (RUES). Esta verificación se puede realizar en línea en la página del RUES.
Paso 5: Verificación de la marca
Asegúrate de que la marca elegida para tus productos o servicios no esté registrada previamente. Esta consulta se puede realizar en la página web de la Superintendencia de Industria y Comercio.
Paso 6: Diligenciamiento del Formulario Registro Único Empresarial y Social (RUES)
El siguiente paso es diligenciar el Formulario RUES, disponible en la página web de la Cámara de Comercio del municipio donde harás el registro (ejemplo: Bogotá) o en sus oficinas locales.
Paso 7: Registro mercantil
Una vez que hayas completado los pasos anteriores, presenta la documentación en la Cámara de Comercio correspondiente al domicilio principal de la sociedad. La documentación incluye:
Formulario RUES.
Estatutos autenticados.
Documentos de identidad de los socios.
Comprobante de pago de los derechos de registro.
Paso 8: Obtención del Número de Identificación Tributaria (NIT)
Después del registro mercantil, la sociedad debe obtener el NIT ante la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN). Este número es esencial para todas las operaciones fiscales y comerciales de la sociedad.
Paso 9: Obtención del Registro Único Tributario (RUT)
Dependiendo del tipo de sociedad y de las actividades que realice, también es necesario obtener el Registro Único Tributario (RUT). Este registro se obtiene ante la DIAN y es un requisito para todas las operaciones tributarias.
Paso 10: Cumplimiento de obligaciones posteriores
Una vez constituida la sociedad, es importante cumplir con todas las obligaciones legales y tributarias. Estas incluyen:
Presentación de declaraciones de impuestos.
Llevar libros contables.
Realización de asambleas de socios.
Contar con el asesoramiento de un abogado especializado en derecho empresarial puede ser de gran ayuda para asegurar que todos los pasos se realicen correctamente.
De esta manera podrás constituir legalmente tu sociedad y empezar a facturar en el mercado que hayas elegido. Podrás enviar, por ejemplo, propuestas como freelancer.
Formalización del negocio: Este aspecto otorga una mayor credibilidad y confianza ante clientes y proveedores, incluso puede ayudarte a posicionar tu marca personal. La formalización también facilita el acceso a diferentes mercados y a la participación en licitaciones públicas y privadas.
Declaración de impuestos adecuada: La constitución formal de una sociedad facilita el cumplimiento de las obligaciones tributarias, permitiendo una declaración de impuestos adecuada y la posibilidad de acceder a beneficios fiscales específicos. Además, una gestión fiscal adecuada ayuda a evitar sanciones y multas por parte de la DIAN.
Facilidad para obtener financiamiento: Las sociedades mercantiles suelen tener más facilidad para obtener financiamiento externo, ya sea a través de créditos bancarios, inversionistas o la emisión de acciones. Crucial para el crecimiento y expansión del negocio.
Acceso a programas de apoyo y capacitación: Las empresas formalmente constituidas pueden acceder a programas de apoyo y capacitación ofrecidos por entidades gubernamentales y privadas.
Estos programas pueden incluir asesoría legal, financiera y administrativa, así como oportunidades de networking y formación continua.
Mayor organización y estructura: La formalización del negocio implica definir una organización clara, con roles y responsabilidades bien establecidos. Esto mejora la eficiencia operativa y facilita la toma de decisiones estratégicas.
De hecho, puedes apoyarte en un Diagrama de árbol para organizar mejor tu estructura empresarial.
Perpetuidad: Una sociedad comercial puede continuar existiendo independientemente de cambios en la composición de sus socios, lo que garantiza la estabilidad y continuidad del negocio a largo plazo.
Complejidad en la constitución: El proceso de creación y registro es más complejo y costoso en comparación con un negocio informal.
Regulación y supervisión: Las sociedades están sujetas a una mayor regulación y deben cumplir con reportes y auditorías periódicas.
Disputas entre socios: Las diferencias en la administración y la distribución de utilidades pueden generar conflictos internos.
Impuestos adicionales: Aparte del impuesto sobre la renta, las sociedades pueden estar sujetas a impuestos sobre dividendos y otros gravámenes específicos.
Sociedad por Acciones Simplificada (SAS): Una SAS es una forma flexible y moderna de constituir una empresa, que permite a los socios definir sus propias reglas dentro del marco legal. Es ideal para startups y empresas que buscan facilidad y rapidez en su constitución.
Ejemplo: Rappi. Se dedica a la entrega de productos a domicilio, ofreciendo una amplia gama de servicios desde compras en supermercados hasta delivery de restaurantes.
Sociedad Limitada (LTDA): Una sociedad limitada es una entidad donde la responsabilidad de los socios está limitada al monto de sus aportaciones. Está compuesta por mínimo 2 socios, máximo 25. Es adecuada para pequeñas y medianas empresas familiares o de amigos.
Ejemplo: EPSON COLOMBIA LTDA, una empresa multinacional con sucursal en Colombia. Se dedica a la comercialización de Impresoras fotográficas, videoproyectores, escáneres, plotters, papeles y consumibles para diferentes sectores.
Empresa Unipersonal (EU): Una empresa unipersonal es una entidad jurídica que puede ser constituida por una sola persona, quien aporta el capital y asume la totalidad de la responsabilidad.
Sociedad Anónima (SA): Una sociedad anónima es una entidad donde el capital social está dividido en acciones que pueden ser transferidas libremente. Es ideal para grandes empresas que buscan capitalizarse a través de la venta de acciones.
Ejemplo: Ecopetrol. Es la principal empresa de petróleo y gas de Colombia.
Sociedad Colectiva: En una sociedad colectiva, todos los socios responden de manera solidaria e ilimitada por las deudas sociales. Es común en empresas de servicios profesionales como bufetes de abogados.
Ejemplo: Bufetes de abogados. Firmas legales donde los socios responden de manera solidaria e ilimitada por las deudas sociales.
Sociedad en Comandita Simple: Esta sociedad se conforma por socios gestores, que administran la empresa y responden ilimitadamente, y socios comanditarios, que aportan capital y tienen una responsabilidad limitada.
Ejemplo: Empresas familiares pequeñas donde algunos socios solo aportan capital sin intervenir en la gestión.
Sociedad en Comandita por Acciones: Similar a la sociedad en comandita simple, pero el capital comanditario está dividido en acciones, permitiendo una mayor flexibilidad para la inversión.
Ejemplo: Corporaciones de inversión donde los socios comanditarios aportan capital y los socios gestores administran la sociedad.
Formar una sociedad comercial en Colombia ofrece múltiples ventajas, incluyendo la protección de los socios y la posibilidad de acceder a mayores recursos financieros.
Entender las características y requisitos de cada tipo de sociedad es crucial para tomar la decisión correcta al iniciar un negocio en el país.
Cada tipo de sociedad es diferente. La elección de un tipo u otro puede determinar si tu emprendimiento tendrá éxito a largo plazo o si fracasará en poco tiempo.
Como freelancer o trabajador independiente, debes identificar cuál de estas herramientas se adapta mejor a tus necesidades y objetivos específicos.
A continuación, te presentamos un cuadro comparativo:
Las sociedades comerciales en Colombia ofrecen una amplia gama de oportunidades para formalizar tu negocio a medida que creces empresarialmente.
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