¿Cómo hacer una propuesta freelance profesional?

Crear una propuesta de trabajo freelance que destaque no se trata únicamente de presentar un precio competitivo; va mucho más allá. Implica establecer una comunicación clara, directa y persuasiva, que no solo resalte tus habilidades y experiencia, sino que también demuestre que puedes satisfacer las necesidades del cliente. 

¿No sabes cómo hacer una propuesta freelance que cumpla esos requisitos?

No te preocupes, en esta breve guía, te explicamos los pasos clave y estrategias para crear propuestas ganadoras. Esas que te ayuden a ganar proyectos y establecer relaciones exitosas con tus clientes. Empieza a tomar nota. 

Estructura y pasos para hacer una propuesta freelance

Elaborar una cotización de trabajo freelancer efectiva requiere seguir una estructura clara y presentar la información de forma convincente.

Aquí una guía paso a paso de los aspectos básicos que debes incluir:

1. Datos fiscales: información tanto de la persona o empresa que solicita el servicio como del freelancer.

2. Desglose detallado del servicio: escribe qué harás con precisión para solventar la necesidad planteada. No importa si el cliente lo solicita o no.

3. El monto asociado al proyecto: es importante apuntar cuánto será la tarifa de tu servicio.

4. Forma de entrega: en qué formato desea el cliente que entreguen su trabajo.

5. Método y condiciones de pago: si lo hará de inmediato, por partes o te pagará al finalizar. Aparte de especificar si quieres una forma de pago ajena a la ofrecida por plataformas como Fiverr.

6. Vigencia del presupuesto: lo ideal es que la oferta tenga una fecha de caducidad.

7. Firmas: no te olvides dejar un área con espacios para tu firma y la del cliente a fin de formalizar la aceptación.

Al presentar una oferta o una cotización de trabajo freelancer, es crucial puntualizar aspectos técnicos del servicio. Por ejemplo, si es para la creación de un logotipo, detalles como las medidas, versiones o elementos incluidos son indispensables. Por tanto, si te hace falta algo del cliente para comenzar a trabajar, ya sea información o fotos, házselo saber de inmediato para que termines a tiempo. 

También es vital aclarar si quieres recibir el pago por transferencia usando servicios como DolarApp, así evitarás malentendidos.

Por último, asegúrate de que la redacción sea clara y profesional para inspirar confianza.

Calculando tu valor como freelancer: cómo determinar tu precio por hora 

Una tarifa por hora puede variar según ciertos factores, pero existe un método para calcular lo mínimo que deberías cobrar. Uno que garantice la rentabilidad de tus servicios.

Para ello, haz lo siguiente:

1. Calcula tus gastos fijos mensuales como autónomo, incluyendo los costes por herramientas o licencias, por ejemplo. Luego, ajusta los pagos anuales a una base mensual.

2. Estima tus egresos variables y agrega un margen porcentual de seguridad.

3. Fija el número de horas a trabajar por mes y cuánto pretendes ganar en ese lapso.

4. Suma los 3 primeros puntos a fin de determinar la facturación mínima necesaria.

5. Anexa los impuestos y divide el monto final por el número de horas planificadas para laborar en un mes.

Este cálculo te revelará el mínimo que debes cobrar por hora como freelancer para que tus servicios sean rentables. Aunque también puedes optar por una calculadora online para mayor rapidez.  

Si te sorprende y crees que demasiado, considera explorar otro tipo de oferta, como el siguiente.

Personalización de cotización trabajo freelancer

Los presupuestos se moldean de acuerdo al valor que un freelance ofrece a su cliente. Cada profesional posee un valor único, que suele superar su mínimo de rentabilidad. Es por ello que, las ofertas en las plataformas online freelance tienden a ser variadas en trabajos similares.

Sin embargo, el valor se manifiesta en la forma de trabajar y la calidad del servicio, integrando aspectos que van más allá del tiempo invertido. Factores como los trabajos urgentes o la exclusividad contribuyen al valor único que un freelance aporta al prestar un servicio. Esto, en efecto, hace que se generen presupuestos personalizados.

Estrategias para que tu propuesta freelance sea aprobada por el cliente 

Proporcionar una oferta atractiva es fundamental para que tu cliente lo acepte. Pero lo que es crucial para él es que demuestres que eres el freelancer correcto para el trabajo, y eso es justo lo que debes evidenciar.

Considera los siguientes consejos para lograrlo:

• Investiga al posible cliente: intenta averiguar lo más que puedas sobre tu cliente antes de presentar tu propuesta freelance. Sobre todo, si es una empresa con una trayectoria. Ponte en sus zapatos para comprender sus necesidades y valores, eso te dará una ventaja estratégica. 

• Alinéate con lo que busca: adapta tu propuesta freelance para satisfacer las expectativas del cliente, enfocándote en lo que necesita para encajar perfectamente con sus requisitos.

• Sé concreto: evita la ambigüedad y enfatiza los beneficios concretos que ofreces para cubrir las necesidades del cliente. Procura decir todo en palabras simples, siendo breve, y menciona solo aquellas cualidades de relevancia para el trabajo.

• Anticípate: prepárate y demuestra tu compromiso con el proyecto, ya sea con un bosquejo o un plan preliminar, detallando los pasos iniciales del trabajo.

• La primera impresión es clave: evita frases genéricas; busca captar la atención en las primeras líneas, manteniendo siempre la coherencia con el estilo del proyecto descrito.

• Personaliza para conquistar: adapta tu lenguaje al del cliente, utilizando su propio tono en las palabras y expresiones para que puedas congeniar mejor y ganarte su confianza.

Una buena propuesta es una buena forma de encontrar trabajo desde casa, y aplicar estos tips te ayudará con ello.

Ejemplos de plantillas de cotización freelance

En internet puedes hallar diferentes páginas donde puedes usar una plantilla de trabajo autónomo estandarizada.

Esto no solo te servirá para simplificar el proceso en la elaboración de propuestas, sino que también te será útil para estructurar y presentar tus ofertas de trabajo de manera efectiva.

A continuación, te dejamos un ejemplo que puedes usar como platilla en tus futuras cotizaciones:

Haz clic aquí para copiar la plantilla

Ten en cuenta que hay distintos tipos de plantillas, algunas más básicas que otras, diseñadas para adaptarse a diversas necesidades y estilos. Desde formatos simples que sirven como punto de partida hasta plantillas más detalladas que abordan cada aspecto del proyecto.

Por ende, elegir la adecuada dependerá de la complejidad de la oferta y de cómo deseas presentar tu propuesta de manera profesional y efectiva.