La carta de trabajo y constancia laboral son documentos oficiales que respaldan el vínculo laboral de una persona con una empresa. Aparte de su valor administrativo, reflejan estabilidad, confianza y seriedad, por eso suelen ser un requisito en procesos personales y profesionales.
Sin embargo, no son iguales ni se solicitan en los mismos procesos. Así que, en las siguientes secciones encontrarás sus definiciones, en qué se diferencian y en qué casos se usan. Asimismo, te dejaremos ejemplos prácticos de cartas y constancias laborales editables y descargables.
Estos dos formatos a menudo se confunden, pero cada uno cumple una función distinta.
Te explicamos en qué consisten:
La carta de trabajo/carta laboral es un documento formal que certifica la relación entre un empleado y una empresa. Además, contiene información relevante sobre el trabajador.
La constancia laboral o carta de constancia de trabajo es un documento más breve. En general, confirma que una persona trabaja o trabajó en determinada empresa, sin mayor detalle.
¿En qué se diferencian de la carta de recomendación?
La diferencia está en la naturaleza del documento y los detalles que se incluyen cada una:
Documento | Naturaleza | Contenido |
Carta laboral | Documento formal y detallado | Puesto, antigüedad, salario y a veces funciones. |
Carta de constancia laboral | Documento breve y general | Nombre, cargo y tiempo en el puesto. |
Carta de recomendación | Documento personal y valorativo | Cualidades según la valoración del empleador. |
La carta de trabajo y carta de constancia laboral se utilizan según el tipo de proceso que lo requiera:
Se utiliza en situaciones donde tengas que comprobar salario, antigüedad y estabilidad laboral, por ejemplo:
En trámites de visa o migración.
En créditos, préstamos o hipotecas bancarias.
Como es un documento más simple, se usa en trámites donde basta con corroborar que existe la relación laboral:
Arrendamiento de vivienda.
Inscripción a cursos o becas.
Verificaciones de empleo básicas*.
*Si se trata de verificaciones más formales o sensibles, por ejemplo, créditos grandes, se usa la carta laboral.
Para validar una carta laboral o carta de constancia de trabajo, hay ciertos datos que deben incluirse a fin de darle formalidad y credibilidad.
Entre los elementos principales están:
Nombre oficial, razón social y dirección de la empresa.
Nombre completo del empleado
Cargo o puesto desempeñado.
Fecha de ingreso y vigencia (si sigue activo o la fecha de salida).
Firma y cargo del representante autorizado.
La estructura básica de ambos documentos suele ser la misma. La diferencia es que la carta de trabajo detalla más, con elementos adicionales como:
Funciones o responsabilidades del puesto del empleado.
Años de antigüedad y horario de trabajo.
Monto del salario, si se requiere.
Datos de contacto para verificación (teléfono o correo oficial).
En general, es la información que piden en trámites formales.
A diferencia de otros trámites, las autoridades migratorias pueden exigir que la carta de trabajo para visa cumpla con requisitos específicos. Por ejemplo, si quieres solicitar el visado para USA desde México, podrían pedir que tenga:
Membrete y datos de la empresa (nombre legal y dirección).
Nombre completo del empleado, puesto y fecha de ingreso.
Confirmación de empleo vigente.
Firma y cargo del responsable.
Datos de contacto del empleador (teléfono y correo).
Fecha de emisión reciente.
También conviene incluir información adicional como:
Ingreso mensual o anual.
Jornada y tipo de contrato (indefinido, temporal, por proyecto).
Principales responsabilidades (2–3 líneas).
Fechas autorizadas de ausencia para el viaje (si aplica).
El contenido de la carta de trabajo para visa debe demostrar que tienes un empleo estable y la intención de retornar al país.
Por lo general, una carta de trabajo o constancia laboral la otorga el encargado de recursos humanos, si existe ese departamento. En caso contrario, tendrías que acudir a tu jefe inmediato.
El procedimiento habitual incluye:
Presentar la solicitud en Recursos Humanos o al empleador.
Proporcionar por escrito o correo, el tipo de documento que se requiere (carta de trabajo o constancia).
Detallar el contenido que necesitas incluir: fecha, puesto y motivo de la solicitud.
¿Qué requisitos te puede pedir la empresa?
Identificación.
Fechas de ingreso o salida.
Copia del contrato laboral, comprobante de nómina u otros datos adicionales.
Cabe señalar que, según la Ley Federal del Trabajo de México, los empleadores están obligados a expedir constancias de empleo cuando el trabajador las solicite. Así que, no deberías tener problemas.
Pros | Riesgos o puntos a cuidar |
Aportan formalidad y seriedad en cualquier trámite. Otorgan credibilidad frente a instituciones financieras, educativas o migratorias. Son herramientas clave para demostrar estabilidad laboral en solicitudes de visa, créditos o arrendamientos. | Errores en los datos pueden invalidar el documento. Las firmas no autorizadas o incompletas que resten validez. Riesgo de falsificación si no se utiliza papel oficial o membrete. |
Recomendaciones:
Para reducir posibles riesgos y garantizar la autenticidad del documento, conviene:
Usar papel membretado oficial de la empresa.
Asegurarte de que la fecha esté actualizada.
Incluir la firma y cargo de un responsable autorizado.
Solicitar revisión por el área de Recursos Humanos antes de entregarla.
Contar con estos tipos de documentos puede marcar la diferencia en trámites importantes.
Si quieres organizar mejor la información y dar claridad a cada formato, no estaría de más apoyarte en recursos visuales. Gracias al internet puedes usar programas para crear diagramas de flujo, por ejemplo, que facilitan la gestión de documentos online.
¿Trabajas como freelance y debes redactar cartas o constancias laborales? ¿Necesitas modelos para guiarte? Aquí te dejamos algunos ejemplos y modelos:
Ejemplo simple de constancia laboral:
Ejemplo carta de trabajo para crédito:
Ejemplo carta de trabajo para visa:
En todo caso, puedes usar plataformas como Canva o Visme para personalizar las plantillas con tu propio diseño.
Además, los ejemplos y modelos de carta de trabajo y constancia laboral sirven como base. Pues la redacción exacta dependerá del uso que se le vaya a dar.
Tanto la carta de trabajo como la constancia laboral son documentos clave en el mundo profesional y administrativo. Su importancia radica en que funcionan como avales de tu experiencia y relación laboral. De estar bien elaboradas, transmiten confianza y credibilidad sobre tu trayectoria.
Además, hay muchos modelos que puedes usar como referencia. De esta manera, puedes gestionar tu tiempo y asegurarte de que la carta o constancia contenga los datos correctos.
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No, no son lo mismo, ya que la carta laboral cubre detalles como funciones y salario. En cambio, la constancia de trabajo abarca solo lo básico, como nombre del empleado, cargo y fechas de ingreso.
Por lo general, la persona de recursos humanos, un representante legal autorizado de la empresa o el empleador directo. En cualquier caso, el nombre, cargo y firma debe aparecer en el papel membretado.
Lo recomendable es que no tenga más de 30 días de antigüedad. En especial, si la vas a presentar ante organismos financieros o embajadas, ya que podrían rechazar documentos con fechas muy antiguas.
En México, es un derecho de los trabajadores. Si el empleador se niega, podrías exigirla formalmente y, de ser necesario, acudir a instancias laborales correspondientes. Aunque esto no suele pasar, ya que está establecido en la LFT.
Los países tienen fronteras. Tus finanzas, ya no.
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