Cada vez más freelancers y emprendedores en México buscan algo muy concreto: cobrar en dólares y trabajar con clientes de cualquier parte del mundo. Para algunos, una vía accesible es crear una LLC en Estados Unidos. Pero, ¿cómo abrir una LLC desde México? ¿Es posible?

Sí, es posible. Con los requisitos adecuados, como un agente registrado y tu EIN, puedes constituir tu empresa de forma online sin residir en EE. UU. Claro, hay más detalles, y aquí te los vamos a contar todos. 

No obstante, ten en cuenta que la siguiente guía es de carácter informativo, ya que algunos aspectos pueden cambiar con el tiempo y según el estado. Por lo tanto, te conviene revisar tu caso con un experto fiscal o legal en ambos países.

Sin más que agregar, descubre qué es una LLC estadounidense, sus beneficios, los requisitos esenciales y el paso a paso para abrir una desde México.

Cómo abrir una LLC desde México: Guía básica para facturar en dólares

¿Qué es una LLC estadounidense y por qué conviene a mexicanos?

Una LLC (Limited Liability Company) es una empresa común en Estados Unidos que protege el patrimonio personal de sus dueños. Además, ofrece una estructura fiscal flexible tipo “pass-through”, lo que facilita declarar utilidades sin procesos complejos.

En esencia, es una forma legal para operar un negocio, como la sociedad de comandita por acciones, de responsabilidad limitada u otra alternativa estructural mexicana.

¿Por qué te conviene abrir una LLC en Estados Unidos?

Por varias razones:

• Responsabilidad limitada. Si la empresa tiene deudas o enfrenta una demanda, responde con los activos del negocio y no con tus bienes personales.

• Flexibilidad fiscal. Muchas LLC funcionan como entidades transparentes y permiten que las utilidades se reporten directamente a los dueños.

• Facilidad operativa. Requiere menos trámites y formalidades, lo que vuelve la LLC atractiva para negocios digitales, servicios y emprendimientos pequeños.

• Acceso al sistema financiero. Puedes abrir cuentas bancarias o soluciones financieras en Estados Unidos sin procesos complicados.

• Facturación internacional en dólares. Si trabajas para empresas extranjeras, puedes cobrar en dólares. Incluso tienes acceso a plataformas como Amazon, Etsy o Stripe que requieren una empresa estadounidense.

¿Lo mejor?

No necesitas ser ciudadano ni residente de Estados Unidos, ya que la ley permite LLC para extranjeros sin vivir allá.

Sin embargo, una LLC no otorga residencia, permiso de trabajo ni visa americana. Para emigrar al país necesitarás procesos migratorios específicos, por ejemplo, el visado de inversor tipo E-2.

¿Es legal abrir una LLC en USA desde México?

Sí, es legal abrir una LLC en USA desde México.

Esto es lo que debes saber:

• Varias leyes estatales de Estados Unidos permiten que extranjeros formen una LLC sin vivir en el país. Por ejemplo, la ley de Delaware no exige ciudadanía ni residencia para crear una LLC.

• Puedes crear y manejar la LLC desde México siempre que la empresa cumpla las reglas del estado donde se registre. 

• Cuando creas una LLC fuera de México, la empresa se considera de propiedad extranjera ante el sistema fiscal estadounidense. (IRS Form 5472).

Esto puede generar ciertas obligaciones de reporte en Estados Unidos según la actividad del negocio. Si sigues siendo residente fiscal mexicano, también podrías tener responsabilidades ante el SAT por tus ingresos.

Por eso, lo recomendable es contar con apoyo contable que entienda tus obligaciones en Estados Unidos y así evitar errores fiscales. Un especialista puede revisar tu situación y orientarte según tu actividad.

Requisitos básicos para abrir una LLC desde México

Los requisitos generales para abrir una LLC en Estados Unidos desde México son:

• Elegir un estado de registro. Cada estado tiene sus costos y reglas específicas. Algunos mexicanos prefieren Delaware, Wyoming o Florida porque ofrecen procesos simples para crear una LLC estadounidense.

• Nombre disponible para la empresa. El estado exige que el nombre no esté registrado por otra compañía y, por lo general, que termine con “LLC” o “L.L.C”.

• Agente registrado en EE.UU. Necesitas una persona o empresa con dirección física en el estado donde registres la LLC. Este agente recibirá los avisos legales y documentos oficiales de la LLC.

• Articles of Organization (Acta constitutiva). Es el documento que formaliza la creación de la LLC ante el estado. Aquí especificas información básica del negocio y del agente registrado. 

• EIN (Employer Identification Number). Es el número fiscal de la empresa en el IRS que se usa para operar, declarar impuestos y abrir cuentas bancarias. Los no residentes pueden solicitarlo con el formulario SS-4.

• Operating Agreement (Acuerdo operativo). Define cómo funcionará la empresa y las reglas internas entre los miembros. No siempre es obligatorio, pero te lo pedirán para abrir la cuenta bancaria empresarial.

• Documentos del socio o socios. Por lo general, se solicita pasaporte y comprobante de domicilio. Algunas instituciones también pueden pedir un ITIN o información fiscal adicional.

Por otro lado, desde 2024 muchas empresas deben reportar a FinCEN quiénes son sus dueños reales (beneficial owners) mediante el BOI Report.

Dicho esto, veamos cómo abrir una LLC desde México…

Cómo abrir una LLC en USA desde México (paso a paso)

Los pasos básicos para abrir una LLC en USA desde México son:

1. Confirmar si una LLC es adecuada para tu negocio.

2. Elegir el estado donde registrarás tu LLC.

3. Escoger el nombre de tu LLC y revisar la disponibilidad.

4. Contratar a un agente registrado en Estados Unidos.

5. Presentar los Articles of Organization.

6. Redactar tu Operating Agreement.

7. Solicitar el EIN ante el IRS.

8. Abre una cuenta bancaria o solución financiera para tu LLC.

9. Mantente al día con tus obligaciones ante el IRS y el SAT

Te damos más detalles…

1. Define si una LLC realmente te conviene

Evalúa tu tipo de actividad, ingresos previstos y si necesitas cobrar en dólares o usar plataformas que requieren empresas estadounidenses.

Para algunos proyectos, una figura mexicana basta; para otros, una LLC en EE. UU. sirve para ganar reputación y cobrar en dólares sin complicaciones.

2.  Escoge el estado que mejor se adapte a tu negocio

Delaware, Wyoming o Florida son los más comunes por su facilidad de registro y porque funcionan bien para operar desde el extranjero. Pero cada uno tiene sus propios impuestos, requisitos y otros aspectos que conviene comparar antes de decidir.

Todo depende de tu modelo de negocio y de si necesitarás presencia física en USA.

3. Opta por un nombre disponible

Elige un nombre que no esté registrado por otra empresa en el estado y que cumpla las reglas locales, por ejemplo, que incluya “LLC”.

Muchos estados permiten verificar la disponibilidad desde sus portales oficiales.

4. Contrata un agente

Recuerda que esta es la persona o empresa que recibirá avisos legales y documentos oficiales de tu LLC durante el horario laboral en Estados Unidos. Si operas desde México, puedes contratar un servicio especializado que actúe como agente en tu nombre.

5. Entrega los Articles of Organization para constituir tu LLC

Como bien mencionamos antes, los Articles of Organization son el documento que oficializa la creación de tu empresa. Estos se presentan ante la oficina estatal correspondiente, junto con el pago de la tarifa de registro.

Hoy, la mayoría de casos, te permite completar este trámite online.

6. Crea tu Operating Agreement

Aunque seas el único dueño, este documento deja por escrito cómo se administrará la empresa, cómo se tomarán decisiones y cómo se repartirán utilidades. Además, suele ser necesario para la apertura de cuentas y el trato con proveedores.

7. Obtén el número fiscal (EIN) de tu LLC

El EIN es el número fiscal que identifica a tu LLC en Estados Unidos, necesario para declaraciones, trámites bancarios y laborales.

Como no eres residente, puedes solicitarlo online.

El proceso requiere enviar el formulario SS-4 por fax, teléfono al IRS o a través de un servicio especializado que gestione la solicitud.

8. Abre una cuenta bancaria o solución financiera para tu LLC

Si vas a manejar ingresos constantes en una moneda estable como el dólar, conviene revisar opciones fintech para no residentes. 

Hoy en día, las soluciones digitales pueden simplificar incluso aperturas de cuentas remotas desde el extranjero. A diferencia de los bancos tradicionales, puedes operar sin tener presencia física en EE. UU., según sus propios requisitos.

En este punto, puedes considerar alternativas como PayPal, Wise Business o soluciones más prácticas como DolarApp.

9. Mantente al día con tus obligaciones

Una vez creada la LLC, hay requisitos de mantenimiento que no puedes ignorar. 

En EE. UU., suelen incluir:

• Reportes anuales ante el estado.

• Declaraciones fiscales ante el IRS según tu actividad.

Y, como residente fiscal mexicano, también deberás informar al SAT por recibir dinero del extranjero.

No olvides que consultar a un especialista es lo más conveniente para evitar errores y sanciones.

Beneficios y riesgos de abrir una LLC desde México

Si bien una LLC para mexicanos puedes ser muy beneficiosa, también tiene sus riesgos:

Beneficios

• Facturas en dólares y operar dentro del sistema financiero estadounidense. Esto facilita trabajar con clientes de otros países y contratar servicios digitales que solo aceptan USD.

• Protege tu patrimonio personal, ya que la LLC hace una separación legal entre tus bienes y las actividades del negocio. Siempre que mantengas una buena estructura y registros adecuados.

• Mejora tu imagen profesional, porque muchas plataformas y empresas internacionales prefieren tratar con compañías registradas en Estados Unidos.

• Más oportunidades de trabajo remoto con empresas globales que requieren facturación en dólares.

Y aunque el dólar no es la moneda más cara del mundo, sigue siendo una de las más usadas para hacer negocios a nivel global.

Riesgos y puntos de cuidado

• Gastos iniciales y recurrentes, como el costo de registro estatal, el agente registrado y las obligaciones anuales. Dependiendo del estado, el monto anual  puede ser significativo.

• Reglas fiscales que pueden volverse complejas. Sobre todo, si no entiendes cómo funciona la tributación de las LLC o cómo interactúa con tus impuestos en México. Un error puede generar multas o reportes atrasados.

• Creer que la LLC te protege automáticamente. La realidad es que la protección se pierde si mezclas tus finanzas personales con las de la empresa o manejas la entidad de manera informal.

Una LLC puede abrirte muchas puertas si entiendes sus reglas y la administras correctamente. Con orden y buena asesoría, los beneficios suelen superar los riesgos.

Conclusión

Abrir una LLC en USA desde México es 100% posible y ofrece ventajas reales. Vas a poder hacer  operaciones en dólares, proteger tu patrimonio y dar a tu negocio una proyección más profesional y global.

Sin embargo, tienes que llevar una contabilidad ordenada y cumplir con obligaciones y normas fiscales, por lo que requiere compromiso.

Una vez que la tengas, usa herramientas como DolarApp para cobrar y gestionar USDc desde México. Además, también operamos con EURc y un tipo de cambio justo para convertir divisas.

Preguntas frecuentes 

¿Puedo abrir una LLC en Estados Unidos si vivo en México?

Sí. La ley estadounidense permite que extranjeros formen una LLC sin vivir en el país. Solo necesitas cumplir requisitos básicos como elegir un estado, contratar un agente registrado y tramitar tu EIN.

¿Qué necesito para abrir una LLC desde México?

Por lo general, seleccionar un estado, contratar un agente registrado, presentar documento de identidad (y otros), obtener tu EIN y preparar un Operating Agreement.  En algunos casos, también datos fiscales.

¿Una LLC me sirve para emigrar a Estados Unidos?

No. Una LLC no te da visa, permiso de trabajo ni residencia. Si tu objetivo es emigrar, deberás evaluar opciones migratorias específicas como la visa E-2, siempre con asesoría legal especializada.

¿Necesito un ITIN para abrir una LLC en USA?

El EIN de la empresa y la documentación del socio suelen ser suficientes. Pero el ITIN podría solicitarse después para temas fiscales, bancarios o declaraciones personales. Su necesidad depende de tu actividad y debe confirmarse con un especialista.

¿Dónde pago impuestos si abro una LLC estadounidense siendo residente en México?

Como residente fiscal en México, debes declarar tus ingresos globales ante el SAT, incluidas las ganancias de tu LLC. También podrías tener obligaciones en EE. UU., según tu actividad. Pero un contador con experiencia en ambos países puede orientarte mejor.

Fuentes:

Qué es pass-through

Visado de inversor tipo E-2.

Ley de Delaware

Instrucciones para el Formulario 5472

SAT México

Articles of Organization

ITIN

FinCEN

Formulario SS-4